Evenementen organisatie

Als bestuur zien wij ledenwerving en ledenbehoud als voornaamste speerpunten. Vanuit het strategisch plan is het thema “Iedereen doet mee” hierin leidend. Regelmatig evenementen organiseren is hier een belangrijk onderdeel. De planning, voorbereiding, organisatie en de uitvoering van evenementen is iets waar wij als leden allemaal in een rol in hebben. Door middel van structuur in een evenementenkalender kom je tot succesvolle en leuke events. Daarom is er een evenementen concept gemaakt.

De basis is dat elk evenement wordt toegewezen aan één of meerdere teams. Dit team, spelers en/of ouders, gaat dit evenement organiseren. Uiteraard staat het bestuur klaar om te helpen. Er zijn bestaande draaiboeken die helpen als je dit voor het eerst doet. Bovendien communiceren wij de hele kalender voor het hele seizoen. Hiermee kunnen alle events in ieders agenda geplaatst worden en is er een lange voorbereidingstijd. Vele handen maken licht werk. Bovendien hoef je als lid/ouder hooguit 1 of 2 dagen tijd vrij te maken.

Vrijwilligers opzet

Het klopt dat wij allemaal een erg druk leven hebben. Sociaal, werk en samen een vereniging runnen. Maar als wij allemaal iets doen, dan valt het in de praktijk qua tijd best mee. Vandaar dit Evenementen concept. Pakt iedereen een stukje initiatief, dan heeft dit direct impact op het clubgevoel en gaan wij als club vooruit.

Bardiensten

Daarnaast vragen wij elk team om de barbezetting te verzorgen tijdens het event. Zij zullen worden bijgestaan door een barhoofd.

Heb je zelf ideeën, suggesties of tips hoe wij het als club op allerlei vlakken beter kunnen doen, laat dit dan gerust weten via [email protected].